photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'agence comptable de l'Université d'Orléans, le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Activités principales Numérisation des factures : - Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats (bon enregistrement des factures) ; - Gestion des anomalies de vidéo-codage. Liquidation et comptabilisation des factures numérisées : - Régler les anomalies d'intégration des factures dans le module SIFAC (problèmes de services faits notamment, gestion des écarts « engagement juridique et financier / service fait / facture », erreurs de TVA) ; - Assurer la comptabilisation des demandes de paiement ; - Gérer les rejets au stade de la comptabilisation des factures non-conformes ; - Gérer la réalisation des modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées - si nécessaire, modification des imputations .). Gestion de suivi de la chaîne de la dépense : - Assurer la gestion des relations avec les services ordonnateurs (précisions sur l'affectation des pièces, sur[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'agence comptable de l'Université d'Orléans, le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Activités principales Numérisation des factures : - Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats (bon enregistrement des factures) ; - Gestion des anomalies de vidéo-codage. Liquidation et comptabilisation des factures numérisées : - Régler les anomalies d'intégration des factures dans le module SIFAC (problèmes de services faits notamment, gestion des écarts « engagement juridique et financier / service fait / facture », erreurs de TVA) ; - Assurer la comptabilisation des demandes de paiement ; - Gérer les rejets au stade de la comptabilisation des factures non-conformes ; - Gérer la réalisation des modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées - si nécessaire, modification des imputations .). Gestion de suivi de la chaîne de la dépense : - Assurer la gestion des relations avec les services ordonnateurs (précisions sur l'affectation des pièces, sur[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Selarl DEREC, cabinet d'avocat basé à Orléans, recherche un(e) assistant(e) juridique. Mission : assister les avocats Tâches : suivi des dossiers et des procédures (surveillances des dates et délais, renseignement des clients, comptes rendus.), gestion de l'agenda, tri et prétraitement du courrier, rédaction des lettres courantes d'information et de suivi, classement et archivage, gestion des fournitures administratives, saisie comptable et gestion des fonds CARPA, surveillance et paiement des factures fournisseurs, accueil des clients et accueil téléphonique. Une expérience dans le domaine juridique est obligatoire.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez donner du sens à votre parcours ? Chez Keolis, nous faisons bien plus que de transporter les voyageurs : nous les accompagnons pour leur offrir une mobilité fluide, durable et inclusive. Acteur engagé du transport public, nous contribuons à transformer les territoires et à améliorer la qualité de vie des personnes. A Orléans, notre mission est claire : offrir la meilleure qualité de service aux 130 000 voyageurs du réseau TAO chaque jour. Pour y parvenir, notre filiale mobilise près de 730 collaborateurs engagés. Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de cette aventure humaine et territoriale ! Chez Keolis Orléans, chaque trajet est une mission, chaque collaborateur est essentiel ! Votre mission : Rejoignez notre Direction Générale et apportez votre savoir-faire pour garantir une organisation fluide et efficace. Vos missions seront variées et stratégiques : Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions clés Préparer les instances (comité de direction, ...) Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnelles Faciliter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Prise de poste : 1er janvier 2026 Nous recherchons pour nos trois sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour intervenir sur des missions administratives, comptables et de support marketing, en lien avec les différents services internes et nos partenaires externes. Missions comptables : Saisie des opérations comptables (frais généraux, banques, notes de frais, cartes bancaires) Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs Relances clients pour les paiements en retard Gestion et intégration des relevés bancaires, rapprochements bancaires Appui dans la mise à jour et l'amélioration des procédures comptables Gestion administrative quotidienne : Soutien administratif au gérant Traitement du courrier, suivi et classement des documents administratifs (relevés bancaires, contrats, assurances.) Commande et gestion des fournitures de bureau Support marketing et communication : Appui à la Responsable Marketing dans la coordination des actions marketing et communication Transmission et suivi des éléments à l'agence de communication Suivi des impressions, livraisons et commandes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco leader mondial des solutions emplois recrute pour son client, un important site de production pharmaceutique basé sur Gien un relecteur de dossiers de lots (h/f) : Les missions qui vous seront confiées : - Assurer la relecture production des dossiers de lots en contrôlant leur conformité, selon une trame établie en respectant les délais de mise à disposition - Assurer le classement des dossiers selon leur état d'avancement - Enregistrer informatiquement les informations relatives à la fonction de relecture, ainsi que les données permettant la création d'indicateurs - Assurer le lien en terme de documentation de lots avec les équipes de fabrication et de conditionnement des secteurs concernés - Participer à l'amélioration des dossiers et des procédures de l'Unité de Production Nous vous proposons une longue mission , en horaires de journée variables . Poste à pourvoir début janvier 2026 Vous êtes titulaire d'un BAC ou Bac + 2 scientifique Des connaissances de la règlementation pharmaceutique en vigueur seront demandées Maîtrise des outils bureautiques Votre esprit d'équipe, vos capacités d'analyse, votre rigueur, réactivité, anticipation, sens du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Saint Cyr en Val (45). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - [...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission L'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites. Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC. Activités principales Tâches générales: -Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier). -Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage. -Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception. Scolarité des étudiants: -Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys. -Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB). -Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury. -Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations. -Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Synergie recrute pour le compte d'un de ses clients : une société Montargoise développant et commercialisant des bases de données et des logiciels dans le domaine de la santé, des Opérateurs de Saisie F/H.Sous la hiérarchie de votre responsable de service, vous assurerez la saisie informatique de décompte des prises en charges hospitalières, mutuelle ou tiers payant. Vous êtes en charge de : - Mettre à jour les contrats des adhérents (coordonnées postales et/ou bancaires, garanties, bénéficiaires) - Saisie numérique (enregistrement et/ou résiliation de comptes adhérents, mise à jour de dossiers, remboursements, saisie contrats) - Gestion globale de la vie des contrats adhérents - Réception des appels adhérents Taux horaire à 11,88EUR Brut + Ticket Restaurant 10,00EUR + Prime sur objectifs Horaires de journée : 9h00-12h00 / 13h00-17h00 Compétences attendues sur ce poste : - Logiciels de transcription - Méthode de classement et d'archivage - Contrôler la validité des informations Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre précision et votre rigueur dans le respect des consignes ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Commune intégrée au territoire d'Orléans Métropole, Saint-Cyr-en-Val est une commune atypique de 3 500 habitants et 4 500 emplois située entre le Val de Loire et la Sologne. Dans un cadre exceptionnel, la Commune souhaite renforcer son attractivité et sa qualité de vie et recherche des collaborateurs talentueux. Dans le cadre d'un remplacement, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) d'accueil (H/F) par voie contractuelle. Sous l'autorité de la responsable du service à la Population et du CCAS, vous assurez l'accueil du public, aussi bien physique que téléphonique. Vous jouez un rôle central dans l'information et l'orientation des usagers, tout en prenant en charge des tâches administratives courantes. Premier point de contact de la collectivité, vous contribuez activement à véhiculer une image positive et professionnelle du service public. Des missions au service des autres Au cœur de la relation entre la collectivité et les usagers, vous êtes un acteur clé de l'accueil et du bon fonctionnement du service. À ce titre, vous : - offrez un accueil de qualité, informez et orientez les usagers vers les services adaptés à leurs besoins ; - assurez la gestion quotidienne[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Droit, Economie et Management rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à gérer la scolarité des étudiants inscrits dans les trois années des Doubles Licences : Double Licence Droit - Economie/Gestion ; Double Licence Droit - Histoire ; Double Licence Economie - Informatique ainsi que les étudiants des deux LAS (LAS Economie et LAS Droit). Vous êtes en collaboration avec les gestionnaires de L1, L2 et L3 (nombreux cours communs). Activités principales -Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier). -Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage. -Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception. Gestion de la scolarité des étudiants en Double Licence et en LAS : - Vérifier les emplois temps avec le service du planning préalablement à l'affectation des étudiants et constitution des groupes TD en fonctions des incompatibilités (y compris avec les composantes associées) et en prenant en compte les spécificités des Doubles Licences et des LAS (groupes spécifiques) ; -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Le secrétariat de la direction générale gère, filtre et oriente tous les appels téléphoniques concernant la direction générale. Il assure l'accueil du public (agents, médecins, patients, usagers, etc...) et sa réorientation si nécessaire. Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction générale. Il assure un suivi de la messagerie « direction générale » en collaboration avec l'attaché d'administration et le directeur de cabinet. Il est en charge de l'organisation logistique des rendez-vous, des réunions et des déplacements du directeur général et du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du département territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, décisions, délégations, notes de services...) et le cas échéant, leurs diffusions. Il assure le suivi de certains dossiers récurrents (1er bébé de l'année, vœux, fête des mères.). Il planifie les instances de l'établissement et celle liées à la gouvernance du GHT. Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

Ressources supplémentaires